photo Magasinier / Magasinière réceptionnaire

Magasinier / Magasinière réceptionnaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

LEADER LA ROCHELLE, Société du Groupe ACTUAL spécialisé depuis plus de 30 ans dans la mise à disposition de personnel pour répondre aux besoins des entreprise. Vous êtes à la recherche d'un poste de Réceptionnaire trains (H/F) Ce poste nécessite la formation \" travail sur voies ferrées\"(en cours de validité) Les missions confiées sont les suivantes : - Réceptionner la marchandise, - Accueillir les chauffeurs et effectuer la surveillance lors des déchargements de camions et des trains, - Agréer les produits : prise et contrôles des échantillons selon procédures - Lire et vérifier toutes les infos présentes sur les feuilles d'arrivage et analyser les informations du tableau d'acceptation des produits, - Devoir d'alerte et suivi des protocoles process, - Suivre et classer des données des marchandises et les archiver, - Nettoyer les installations TRAVAIL EN BINÔME HORAIRES : de 5h -13h ou 13h-21h une semaine sur 2 ou horaires de journées selon planning SALAIRE : 12,296EUR / +13ème mois / Tickets restaurants (en journée) ou en panier (2X8) / IFM / CP/ CET / CSE Intérim (contrat renouvelable, possibilité long terme) [...]

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Secrétaire de direction

Emploi

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Le DAC30 recherche pour son Siège situé à Nîmes un.e secrétaire de direction avec des missions variées. https://www.dac30.fr/ Missions RH, en lien avec le SIRH : o Gérer le dossier des salariés, du recrutement à l'embauche et pendant toute la durée de leur contrat de travail (Déclaration AT/AM et suivi des dossiers en lien avec le gestionnaire de paies, gestion et suivi mutuelle et prévoyance ...) o Gère les demandes des salariés relatives à leur contrat de travail (attestations employeurs, mutuelle, prévoyance.) o Formation : assure la mise en œuvre et le suivi du plan de formations et fait le lien avec l'OPCO (ex : fait les demandes de remboursement des sessions par l'OPCO) o Gestion des visites médicales Missions administratives: o Communication interne et externe (Comité éditorial, cartes de visite, flyers, site internet, réseau sociaux, charte de communication, newsletters...) o Participation au rapport d'activité (collecte de données, mise en forme.) o En charge du classement et l'organisation des archives o Gestion du courrier o Réception téléphonique Missions d'appui logistique o Appui à la vie associative du DAC30, en collaboration avec le Président et Organisation[...]

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Manutentionnaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tournefeuille, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Manutentionnaire H/F Dans le cadre de cette mission, vous serez chargé de réaliser les tâches suivantes : rangement d'archives, port de charges, manutention et nettoyage des zones de travail. Lieu de la mission : Tournefeuille Type de contrat : Intérim Profil recherché : Compétences requises : - Maîtrise des techniques de manutention. - Aptitude à porter des charges lourdes. - Connaissance des règles de sécurité au travail. Qualités professionnelles : - Rigueur et sérieux dans l'exécution des tâches. - Dynamisme et réactivité. - Autonomie et prise d'initiative. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Jacques-de-la-Lande, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Notre agence LIP de Rennes recrute pour son client, un(e) Secrétaire administratif(ve). Les missions proposées sont les suivantes : - Saisie des commandes sur l'outil informatique - Support administratif aux équipes terrains - Suivi des dossiers commerciaux - Tâches administratives diverses : classement, archivage, courrier - Suivre et archiver des dossiers du personnel, - Support à la comptabilité fournisseurs : traitement des factures fournisseurs - Savoir prendre les appels et contacter les fournisseurs - Echange et bilan avec les commerciaux Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique. Vous faites preuve de : - Rigueur - Organisation - Gestion des priorités - Discrétion

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Approvisionneur / Approvisionneuse logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Voreppe, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client, spécialisé dans la fabrication de systèmes de transport par câble, recherche un(e) approvisionneur(se) italophone (F/H). C'est au sein de cette entreprise française fondée en 1947, que vous pourrez déployer vos compétences et approfondir vos acquis. Votre principale mission consistera alors à assurer les approvisionnements en quantité, qualité et délais afin de garantir la disponibilité des composants nécessaires aux projets et à la production Vous serez alors amené(e) à : - Analyser les besoins exprimés dans l'ERP et transforme les demandes d'achats (DA) en commandes (CA). - Suivre et relancer les commandes auprès des fournisseurs, enregistrer les accusés de réception. - Mettre à jour les prix, délais et quantités dans l'ERP et archive les échanges fournisseurs. - Traiter les messages d'exception, contrôler la bonne réception des pièces et suivre les flux de sous-traitance. - Contribue à la maîtriser du stock du groupe et à la réduction des surstocks. - Échanger avec les acheteurs sur les écarts Qualité / Coûts / Délais. - Communiquer l'avancement des approvisionnements et signaler tout retard ou dérive à la hiérarchie. - Traiter les non-conformités[...]

photo Acheteur approvisionneur / Acheteuse approvisionneuse

Acheteur approvisionneur / Acheteuse approvisionneuse

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Voreppe, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant qu'Approvisionneur(se), votre mission principale est d'assurer les approvisionnements en quantité, qualité et délais afin de garantir la disponibilité des composants nécessaires aux projets et à la production. De formation Bac+2/3 en en Logistique, Supply Chain ou Achats, vous justifiez d'une première expérience en gestion des approvisionnements. Compétences techniques exigées : - Bonne maîtrise du cycle complet des commandes d'achat et des flux logistiques associés (informations et marchandises). - Italien courant (oral indispensable). - Anglais professionnel (écrit). - Lecture de plans et compréhension de spécifications techniques. - Notions de management de la qualité. - La connaissance de SAP serait un plus Savoir-être demandé pour le poste : - Rigueur. - Réactivité. - Sens de la communication Vos missions clés seront de : - Analyser les besoins exprimés dans l'ERP et transformer les Demandes d'Achats en Commandes d'Achats. - Suivre et relancer les commandes auprès des fournisseurs. - Enregistrer les accusés de réception. - Traiter les messages d'exception, contrôler la bonne réception des pièces et suivre les flux de sous-traitance. - Mettre à jour les[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Six-Fours-les-Plages, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un remplacement. Dans ce cadre, vous aurez pour mission du secrétariat courant : - Traiter, mettre en forme et archiver des documents, rapports, courriers - Rédiger en autonomie tous documents ou supports administratifs : compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation, note de service, formulaire...) - Recevoir et orienter les appels et les visiteurs - Devis et facturation Vous maitrisez impérativement WORD, EXCELL, QUADRA FACTURATION (ou équivalent) Horaires : du lundi au jeudi de 8h à 12h et 14h à 18h le vendredi de 8h à 12h et de 14h à 17h Pas d'adaptation d'horaire possible. CDD d'un mois avec possibilité de renouvellement Contrat en 39h semaine Prise de poste au 16 janvier 2026 Salaire net : 1695,66€

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Employé(e) du SAV transport routier de marchandises

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rocheservière, 85, Vendée, Pays de la Loire

Vous rejoignez le pôle administratif SAV/ADV/Formation et devenez la pièce maîtresse qui garantit la rapidité et la fiabilité des interventions en France et à l'international. Vos Missions (Un poste au coeur de l'action) : Sous la responsabilité de votre responsable, vous jonglez entre la logistique et l'administratif : -Gestion des Pièces Détachées (Le Coeur du SAV): -Établir les devis de pièces et réparations dans l'ERP. -Gérer l'approvisionnement (ordres d'achat) et les expéditions chez nos clients, y compris à l'étranger. -Assurer les retours de pièces et gérer les retours via des RMA. -Créer les codes articles et réaliser les ordres de transfert inter compagnies dans l'ERP. Gestion Administrative et Financière: -Enregistrer les commandes et facturer les clients dans l'ERP. -Réaliser les avoirs. Préparation des Interventions Techniciens: -Créer les ordres de missions des techniciens. -Rédiger les contrats de maintenance. -Archiver les rapports d'interventions. Conditions de l'Offre : Taux Horaire Proposé : 12,00 EUR/heure. Horaires en journée Poste à pourvoir dès que possible (remplacement) Postr situé à Rocheservière Nous cherchons un talent capable de[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

Souhaitant préserver un cadre naturel exceptionnel, Epinal s'engage activement dans la transition écologique, favorisant les initiatives durables en œuvrant pour un environnement préservé. Dynamique sur le plan culturel avec le Musée de l'Image, la ville d'Epinal organise régulièrement des événements d'envergure : des festivals et des expositions qui enrichissent la vie locale, et favorise le bien vivre ensemble. La Ville d'Epinal est attractive pour sa qualité de vie. C'est dans ce contexte que la Direction des Finances recherche un(e) assistant(e) de direction. A ce titre, vous aurez pour missions principales : - Suivi du courrier (interne et externe) et répartition aux agents concernés ; - Gestion du standard téléphonique de la direction ; - Gestion de l'emploi du temps du directeur (réunions, entretiens.) - Frappe de notes, courriers, certificats administratifs, bordereaux de transmission, . - Dans le cadre de la Démarche Qualité : frappe de notes, convocations, mise en place de diverses réunions ; - Réponses aux relances fournisseurs (téléphone et/ou courrier, courriel) ; - Préparation des dossiers des Conseils Municipaux pour la direction ; - Préparation des dossiers[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Bazas, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vous interviendrez en qualité d'Assistant / Assistante de direction pour le compte d'une Communauté de Communes. Vos missions : - Gestion des instances communautaires (Convocation des commissions, du bureau et du conseil communautaire, du CIAS, Préparation des délibérations, finalisation et télétransmission ,Retranscription des procès-verbaux à partir des enregistrements des séances du conseil communautaire et du CIAS) - Gestion de l'agenda de la Présidente - Secrétariat de la DGS (Mise en forme de courriers, Préparation des dossiers administratifs, Classement des dossiers et courriers) - Secrétariat du service technique (Préparation des dossiers techniques, Conception et suivi des tableaux de bord d'activité du service technique, Coordination des missions de la secrétaire) - Transport à la demande (Gestion des dossiers, de la commission, Contrôle de la facturation, bilan annuel) - Gestion des archives - Renfort ponctuel pour l'ensemble des services supports et accueil physique et téléphonique. Vous serez en relation fréquentes avec les autres services, les élus et les partenaires institutionnels Vous travaillerez du lundi au vendredi de 09h à 12h30 et 13h30 à 17h Votre[...]

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Magasinier / Magasinière en pièces pour matériel agricole

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous recrutons pour le compte de notre client, un(e) Magasinier(e) - Gestionnaire de Pièces de Rechange (H/F) dans le cadre d'un remplacement de plusieurs mois. Rattaché(e) au Responsable de l'agence , votre mission principale est d'assurer le bon fonctionnement du magasin et de garantir la disponibilité des pièces. Vous optimisez la gestion des stocks et travaillez en étroite collaboration avec l'équipe services. Vous serez au coeur de l'activité SAV et technique de l'agence. Vos responsabilités s'articulent autour de trois axes : Gestion de l'Approvisionnement et des Stocks : Commander les articles pour les clients internes et externes (pièces détachées, consommables) auprès des fournisseurs. Réceptionner et contrôler les articles (physiquement et informatiquement). Gérer les stocks du magasin et des camions des techniciens (réapprovisionnement, ajustement des stocks minimum). Préparer les pièces pour les interventions des techniciens. Suivre les délais de livraison, relancer les fournisseurs et gérer les non-conformités. Relation Client & Vente au Comptoir : Assurer l'accueil physique des clients au comptoir. Identifier les pièces nécessaires pour les clients internes[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Mission Le gestionnaire carrières et rémunérations des personnels hospitalo-universitaires (HU) assure la gestion individuelle, administrative et financière des personnels HU de l'Université d'Orléans, au sein du pôle des personnels enseignants et enseignants-chercheurs de la Direction des Ressources humaines. Activités principales Missions Principales Accueillir, informer et conseiller les agents. Suivre les dossiers de carrière des personnels en lien avec la Direction des Affaires Médicales (arrêts maladie, congés maternité/formation, mobilités comme délégations ou missions temporaires, autorisations de cumuls, arrêtés administratifs, reclassements, mutations, avancements, nominations, fins de contrats chefs de clinique). Participer aux campagnes de recrutement (CCU-AH, chefs de clinique-universités, assistants hôpitaux), réviser les effectifs HU, diffuser les informations et suivre les procédures collectives (recrutement, avancement, primes, mobilité, formation). Gestion de la Rémunération Gérer et suivre la rémunération des praticiens agréés maîtres de stage des universités (PAMSU). Préparer les éléments comptables pour la paye (supplément[...]

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Assistant(e) technique d'ingénierie ERD industrie

Emploi

Parné-sur-Roc, 53, Mayenne, Pays de la Loire

MISSION PRINCIPALE : Assurer un rôle de support opérationnel à la fois pour le SAV, le chiffrage et la gestion administrative des dossiers d'appels d'offres publics et privés. ACTIVITES : -Appui aux appel d'offres et au chiffrage/devis - Gestion administrative, planification et suivi des dossiers appels d'offre et constructeurs pavillonneurs / maitres d'œuvres - Accompagnement sur la constitution du dossier technico-administratif des appels d'offres - Accompagnement sur le passage des commandes négoces, suivi des ARC, mise à jour du logiciel commande et relance fournisseurs Gestion du SAV - Réceptionner les appels téléphoniques des clients - Traiter les demandes SAV de l'enregistrement à la clôture - Saisir et suivre les réclamations dans l'outil interne - Planifier les interventions du technicien SAV - Réaliser des devis - Suivre les délais, relance fournisseurs pour pièce de rechange - Participer aux analyses des SAV pour amélioration des processus internes et externes - Enregistrer et archiver des dossiers COMPETENCES TECHNIQUES ET RELATIONNELLES : Savoir-faire : - Maitrise des outils bureautiques (excel et word) - Notions en lecture de plans et coupes techniques -[...]

photo Chauffeur(se)-livreur(se) préparateur(trice) de commandes

Chauffeur(se)-livreur(se) préparateur(trice) de commandes

Emploi Alimentation - Supérette

Saint-André-lez-Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Le Préparateur Chauffeur Livreur prépare la marchandise destinée à l'approvisionnement de l'ensemble des magasins de la société ainsi que la clientèle professionnelle. Il effectuer la livraison au moyen d'un véhicule léger selon la réglementation du transport routier et les impératifs des magasins (délais, qualité de la marchandise.) et est rattaché au Responsable Logistique. Missions principales : - Gérer l'impression des bons de préparation - Gérer la préparation des demandes de picking des magasins en contrôlant les quantités si besoin. - Gérer l'impression des bons de livraison. - Gérer les litiges erreur livraisons. - Gérer les arrivages de la fabrication. - Préparer et charger des marchandises dans le véhicule selon le plan de tournée de livraison - Effectuer les livraisons dans les magasins - Décharger la marchandise des navettes internes ou des fournisseurs externes - Garantir la bonne rotation des produits (FIFO) - Effectuer l'entretien de premier niveau et le nettoyage du véhicule - Réaliser l'inventaire trimestriel Liaisons internes : Ensemble du personnel Liaisons externes : Clients Particuliers/Professionnels Les modes et moyens de travail : Le (la) préparateur[...]

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Chargé / Chargée de clientèle en assurances

Emploi Assurances

Mouy, 60, Oise, Hauts-de-France

PROCH'EMPLOI recherche pour une Agence Générale d'Assurance, située à Noailles (60), un chargé d'affaires H/F. Vos missions : - Accueil et orientation des clients - Analyser la demande et orienter le client - Présenter l'offre de service adaptée - Élaboration des devis - Surveiller et gérer la vie des contrats - Établir les contrats - Développement commercial : concevoir et déployer des actions commerciales - Communiquer via des médias numériques - Développer un portefeuille client - Conquérir de nouveaux clients - Gérer les sinistres et indemnisations - Régler et effectuer le versement des prestations - Réaliser des opération de comptabilité courantes - Ouvrir et fermer l'agence - Prendre les rendez-vous et gérer l'agenda de l'agence - Assurer le flux du courrier - Commander du matériel et des fournitures - Classer, archiver les dossiers PROFIL REQUIS BAC+2 - DEUG/DEUST/DUT/BTS CHARGE DE CLIENTELE avec expérience 2-5 ans BAC+2 - DEUG/DEUST/DUT/BTS COMPTABILITE avec expérience 2-5 ans Expérience en assurance obligatoire de 5 ans minimum CONTRAT PROPOSÉ CDI Temps plein (35 heures par semaine) 9h-12h30 / 13h30-18h du mardi au vendredi et le samedi[...]

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Ingénieur / Ingénieure qualité de l'air

Emploi Electricité

Caligny, 61, Orne, Normandie

Missions : Sous la responsabilité du Responsable Qualité, l’ingénieur Qualité est chargé(e) du pilotage de son activité selon son affectation, à savoir, Qualité Projet, Qualité Production, Qualité Garantie, SAV & Expertise. Activités significatives : Pilotage • S’assurer de la bonne application du programme AQ, conformément aux procédures et instructions applicables • Identifier, signaler et évaluer toute dérive • Participer à la mise à jour de la documentation • S’assurer du respect des règles et consignes de la société (RH+Q+H&S+Env) • Participer au déploiement de la culture de sûreté Nucléaire et du Copy Exact, des politiques du groupe Spirax et de la division ETS • Mettre en oeuvre des actions correctives et préventives • Être force de proposition d’amélioration produit/process/service • Gérer le suivi des fiches de non-conformité, fiches d'actions correctives concernant la réalisation du produit ou service • Gérer les audits internes -Client et tierce partie • Participer au chantier d'excellence opérationnelle dans son secteur (5S, management visuel, kaizen, hoshin, etc.) Projet : • Définir les exigences de qualité en fonction des normes, standards et réglementations[...]

photo Assistant / Assistante logistique

Assistant / Assistante logistique

Emploi Recherche

Lentilly, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour notre nouvel établissement pharmaceutique de Lentilly (69), en relation avec nos activités de contrôle qualité des produits biotherapeutiques, en CDI et à pourvoir dès que possible, un(e): ASSISTANT(E) LOGISTIQUE PHARMA (H/F) -CDI Directement rattaché(e) à notre Directeur de site, vous jouez un rôle clé dans la bonne gestion de l'entreprise, en assurant des missions polyvalentes. A cet effet, vous êtes amené(e) à réaliser les fonctions suivantes : - Réceptionner et enregistrer les colis d'échantillons pharmaceutiques et fournisseurs, dans notre ERP (LIMS), - Gérer l'approvisionnement des consommables/réactifs/solvants en fonction des besoins des laboratoires du site, - Gérer les stocks des consommables au laboratoire, - Participer aux inventaires de stocks, - Réaliser le nettoyage et le contrôle des équipements et paillasses, - Gérer les commandes des consommables via notre logiciel interne, - Gérer l'enlèvement des déchets avec les prestataires externes, - Préparer et envoyer les colis à expédier, - Archiver les certificats fournisseurs, - Participer à la bonne gestion des documents qualités. Qualifications Issu(e) de formation niveau Bac,[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Saïx, 81, Tarn, Occitanie

LE POSTE : Sous l'autorité de la responsable de la gestion administrative du personnel, vous intégrez le service « Richesses Humaines » de la Communauté de Communes du Sor et de l'Agout et vous serez chargé(e) des missions suivantes : MISSIONS PRINCIPALES : Gestion administrative des carrières : o Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel de l'agent o Assurer le suivi de carrière des agents o Rédiger les actes de carrière et assurer leurs caractères exécutoires o Préparer les dossiers d'entretien professionnels o Assurer le suivi des obligations de formation et des habilitations o Suivre et gérer les demandes de formation o Assurer le suivi des demandes de médailles o Etablir les dossiers de promotion interne o Etablir les dossiers de retraite Gestion administrative des contractuels : o Réceptionner les pièces constitutives du dossier administratif et contrôler les conditions générales de recrutement d'un agent o Etablir les contrats de travail, les saisir dans le logiciel RH et assurer leurs caractères exécutoires o Etablir les documents de fin de contrat Gestion administrative de l'absentéisme o Instruire et gérer les certificats médicaux de[...]

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Gestionnaire administratif(ve) immobilier

Emploi Immobilier

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

1. Gestion administrative des biens Préparer, rédiger et mettre à jour les baux Constituer et suivre les dossiers administratifs (locataires, fournisseurs, assurances, diagnostics.). Organiser et archiver les documents liés aux biens : états des lieux, quittances, courriers, devis, factures. Assurer le suivi des échéances réglementaires (diagnostics, assurances, contrôles périodiques, contrats). Mettre à jour les bases de données et les logiciels de gestion immobilière. 2. Suivi des locataires et relations courantes Gérer les dossiers de candidature et vérifier les pièces nécessaires. Répondre aux demandes des locataires (techniques, administratives, contractuelles). Préparer et envoyer les quittances de loyer. Suivre les régularisations de charges et les ajustements de loyers. Organiser les états des lieux d'entrée et de sortie. 3. Gestion des interventions et des prestataires Solliciter des devis pour les travaux d'entretien ou de réparation. Planifier et coordonner l'intervention des artisans et entreprises. Vérifier la conformité des prestations et suivre la réception des travaux. Gérer les sinistres (déclarations, suivi des dossiers, relation avec les[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

La société WIZBII recherche pour la société CIRFA DE BELFORT un Agent administratif H/F en CDI à temps plein (35h/semaine). Vos missions seront : -Accueillir, orienter et renseigner les visiteurs et interlocuteurs internes ou externes -Gérer les appels téléphoniques, courriels et courriers entrants et sortants -Classer, archiver et mettre à jour les dossiers et documents administratifs -Saisir et mettre à jour des données dans les logiciels ou bases de données -Préparer et rédiger des documents administratifs, comptes rendus et courriers -Suivre les factures, commandes et paiements fournisseurs -Organiser et planifier les réunions, rendez-vous et déplacements -Assurer le suivi des stocks de fournitures et matériels de bureau -Collaborer avec les différents services pour faciliter la circulation de l'information -Appliquer les procédures internes et veiller au respect des règles de confidentialité -Rédiger et transmettre les rapports ou tableaux de suivi demandés par la hiérarchie Les entretiens pour le poste se dérouleront à l'occasion d'une session de recrutement privée à Belfort le mardi 16 décembre à partir de 17h30 lors de laquelle vous pourrez rencontrer les recruteurs[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Grigny, 91, Essonne, Île-de-France

Afin de prévoir un remplacement, BSAV recherche son/sa futur-e Assistant-e comptabilité/ADV, dans le cadre d'un CDI. Sous la responsabilité du Responsable Financier, vos missions sont les suivantes : - Effectuer des opérations de comptabilité : enregistrer les factures fournisseurs dans le logiciel de comptabilité, lettrer les comptes clients et fournisseurs si nécessaire, effectuer les rapprochements bancaires mensuellement, vérifier/enregistrer les justificatifs CB et saisir les écritures correspondantes en comptabilité (+archiver en prévision de contrôle fiscal). - Prendre en charge la saisie des commandes de prestations et vente de produits neufs dans l'outil de gestion interne. Le cas échéant, créer la fiche client intégrant l'ensemble des données nécessaires. - Assurer la facturation clients : effectuer la saisie des données, émettre les factures et les adresser aux clients après avoir réalisé un contrôle de cohérence avec les rapports d'intervention précisant les travaux réellement effectués. - Assurer quelques missions d'ordre général en collaboration avec le reste de l'équipe : accueil téléphonique, réception/expédition du courrier/marchandises, tableaux de suivi,.

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Assistant / Assistante chef de projet

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Garenne-Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous travaillez au sein de la Direction des Ventes et de la Fidélisation, vous occuperez le poste d'Assistant Chef de Projets F/H. Vos missions Participer à la lecture, à l'analyse des cahiers des charges et aux réponses des marchés Monter les dossiers de candidatures notamment la partie administrative Réalisation et mise en forme des appels d'offres commerciales, en associant rigueur, sens du détail et créativité graphique Contribuer à la création de supports visuels inspirants grâce à votre maîtrise de Power Point Déposer les offres complètes sur les plateformes en s'assurant de la bonne réception Suivre la veille des marchés Réalisation et mise en forme tout document à destination interne ou externe demandé par le Directeur des Ventes Participe aux réunions Mettre à jour tous les supports de ventes Commander et assurer le suivi des stocks des objets publicitaires Assistanat Commercial Traiter les appels téléphoniques, les courriers et les mails Mettre en forme les documents suivant une charte définie Assurer le suivi des dossiers Classer et archiver les documents Tenir à jour et à disposition tous les documents administratifs (RIB, Kbis, assurances) Identifier les[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Queue-en-Brie, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

- Assurer l'accueil physique des visiteurs et des fournisseurs. Faciliter leur orientation vers la personne référente. - Si la personne est absente, transmettre l'information par écrit dans le tiroir de l'unité ou selon par mail. - - - Assurer à tour de rôle l'accueil téléphonique- Repérer la demande et transférer les appels aux personnes concernées -Transmettre les informations nécessaires aux encadrants notamment dans le cahier de liaison de l'unité ou par mail. -Gérer les informations descendantes et les transmettre à la Direction. - Assurer l'affichage des notes ou informations sur les tableaux dédiés. - Gérer le suivi de la constitution du dossier d'admission. - Préparer et mettre à jour le dossier du résident - Classer et archiver les dossiers (informatique ou papier) - Mettre à jour le tableau de suivi des dossiers de renouvellement. - Mettre à jour la base de données des résidents - Gérer le tableau de suivi des présences et des absences pour la facturation - Compléter le tableau mensuel de facturation des résidents. Assurer le suivi de cette facturation - Gérer caisse résidents et caisse établissement - Saisie dossiers administratifs des résidents - Saisir variables[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lamentin, 97, Martinique, -1

Vos missions incluront la saisie et la vérification des pièces comptables, ainsi que la gestion efficace de la trésorerie de l'entreprise. Vous serez également responsable du contrôle des comptes clients et fournisseurs, et de la gestion des archives comptables Ce poste est en temps plein avec un horaire de 35 heures par semaine. Nous offrons un environnement de travail stimulant et l'opportunité de développer vos compétences professionnelles. Ce poste est proposé par notre agence, dédiée à trouver les meilleurs talents pour des opportunités uniques. Pour le poste d'Assistant(e) comptable (h/f), nous recherchons un(e) candidat(e) avec un ensemble de compétences spécifiques. Le candidat idéal doit posséder une excellente maîtrise des principes comptables et être capable de gérer efficacement les écritures comptables. Une bonne connaissance des logiciels comptables est également requise. Une capacité à travailler en équipe est essentielle, tout comme la capacité à respecter les délais et à gérer les priorités. Une attention particulière aux détails et une rigueur dans l'exécution des tâches sont indispensables. Enfin, une communication claire et des compétences interpersonnelles[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Possession, 97, La Réunion, -1

Choisi(e) pour accompagner la Direction Générale(DG), possédant une connaissance avérée du milieu médicosocial ou du domaine d'activité de l'entreprise, potentiellement en établissement de santé (HAD serait un plus).vous serez la personne de confiance qui collabore étroitement avec le dirigeant afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative et opérationnelle de son activité. Vos Responsabilités Principales seront les suivantes : 1. Gestion de l'Agenda et Logistique de la Direction Générale : ° Organiser l'agenda de la Direction Générale (DG) ou du responsable, incluant la gestion de l'emploi du temps quotidien (prise de rendez-vous, e-mails, congés.). ° Planifier, organiser et suivre les rendez-vous. * Assurer la logistique des événements professionnels (réunions, déplacements, conférences téléphoniques, séminaires). ° Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques. 2. Gestion Documentaire et Suivi des Dossiers Spécifiques au Secteur (Santé) : ° Rassembler, classer et archiver les dossiers, conventions et comptes rendus. Assurer le suivi des conditions d'exécution des contrats (conventions). Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Vous serez en charge de : Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur Effectuer le suivi des commandes, la facturation Gérer les échéanciers et les agendas du manager et des commerciaux Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents Développer et fidéliser la relation client Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualité etc.) Savoir-être professionnels Faire preuve de rigueur et de précision Faire preuve d'autonomie Avoir l'esprit d'équipe Période d'essai de 3 mois renouvelable une fois

photo Technicien / Technicienne contrôle qualité en industrie

Technicien / Technicienne contrôle qualité en industrie

Emploi Chimie - Parachimie

Port, 97, La Réunion, -1

Rejoignez Air Liquide : une entreprise où les collaborateurs sont au cœur de nos préoccupations et la qualité de vie au travail est une priorité. En tant que Technicien Contrôle Qualité / Assurance Qualité (H/F), votre mission principale est de garantir la conformité et la sécurité de nos gaz fabriqués (dans le respect strict des règles de sécurité en vigueur). Vous serez le pilier Qualité sur le terrain et l'interlocuteur privilégié pour les analyses et la traçabilité. Quelles seront vos responsabilités ? En contrôle qualité : Réaliser le contrôle des différents gaz et produits conditionnés Effectuer les vérifications périodiques et la maintenance de premier niveau des analyseurs. Assurer le contrôle qualité des matières premières dès leur livraison. Créer les codes-barres pour les bouteilles d'oxygène médical. En assurance qualité : Préparer, ouvrir et archiver les dossiers de lots (matières premières et produits finis), garantissant une traçabilité sans faille. Assurer la vérification, le réglage et le bon étalonnage des instruments de mesure. Mettre à jour les documents du Système Qualité et suivre les indicateurs AQ/CQ. Assister le pharmacien responsable lors des[...]

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Comptable d'entreprise

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Paul, 97, La Réunion, -1

Notre entreprise : Backstage Distribution, basée à Cambaie (Saint-Paul), est une entreprise dynamique spécialisée dans la vente et la distribution d'instruments de musique, de matériel son, lumière et vidéo, aussi bien pour les particuliers avec le magasin Ze Shop que pour les professionnels du spectacle vivant. Avec 17 salariés, Backstage Distribution / Ze Shop allie passion pour la musique et rigueur de gestion. Vos missions principales : - Préparer et suivre les éléments de gestion comptable et financière de l'entreprise - Suivre le règlement des factures clients et fournisseurs, et faire les courriers de relance - Effectuer le rapprochement bancaire des comptes de l'entreprise, en réalisant le contrôle et la comparaison entre les opérations enregistrées en interne et celles apparaissant sur les relevés bancaires afin de vérifier la concordance entre les 2 comptes et, le cas échéant, d'identifier tout oubli ou erreur d'enregistrement - Collecter et préparer tous les documents et les transmettre au cabinet comptable pour l'établissement des documents comptables (bilan, compte de résultat, etc.) - Gérer les relations avec les banques, les services fiscaux, les organismes[...]

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Agent / Agente de transit

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lesquin, 59, Nord, Hauts-de-France

Manpower recherche, pour le compte d'une entreprise spécialisée dans l'affrètement et l'organisation des transports, un Agent de transit douane H/F à Lesquin (59810). L'entreprise évolue dans un secteur dynamique avec une forte expertise en logistique, offrant des solutions de transport innovantes et fiables. Elle est reconnue pour sa robustesse et son excellence opérationnelle. Proposition de Travail temporaire - mission d'intérim. Début : 01/12/2025, durée de 6 mois, à Lesquin (59810). -Vérifier et contrôler les documents de transit -Analyser et déclarer les dossiers douaniers -Assurer le respect des procédures réglementaires -Coordonner les échanges avec les opérateurs logistiques -Organiser le suivi des opérations d'import/export -Optimiser la gestion des flux de marchandises -Préparer et archiver les dossiers administratifs -Collaborer étroitement avec les équipes internes Vous avez une expérience pertinente en gestion de transit et douane avec une bonne maîtrise des réglementations internationales et les procédures administratives. Vous êtes rigoureux(se) et orienté(e) client, anglais courant exemplaire. Vos avantages : -Mode de travail collaboratif,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Suresnes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le/La secrétaire accueille, informe et oriente les résidents, les familles et les visiteurs, physiquement et au téléphone. Il/Elle participe à la gestion administrative de la résidence. Il/Elle exerce sa mission dans le parfait respect des Chartes emeis, de l'intimité et de la dignité du résident, veille à son confort et à sa sécurité, observe la confidentialité des informations qu'il/elle détient à son égard, agit conformément aux procédures applicables. Gestion des appels téléphoniques * Réceptionner et orienter efficacement les appels téléphoniques internes et externes * Prendre les messages et les transmettre dans les temps aux destinataires * Évaluer l'urgence d'un appel et alerter l'interlocuteur adapté à la situation * Commander des ambulances et taxis pour les résidents ou autres visiteurs * Attribuer une ligne directe à chaque résident selon les consignes et suivre la taxation téléphonique. Tenir à jour la liste téléphonique des résidents présents * Mettre à jour le répertoire interne et l'annuaire d'urgence * Transmettre le standard en fin de poste Accueil physique * Accueillir avec respect et discrétion et orienter les résidents, les familles et les[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Dans le cadre du développement de nos activités de formation (BTS, Licence & Master, formations professionnelles), Form'Action recherche un(e) Assistant(e) Administrative polyvalente pour renforcer son équipe et contribuer au bon fonctionnement du centre. Rattaché(e) au responsable de centre, vous jouez un rôle clé dans l'accueil, le suivi administratif des formations et la relation avec les apprenants et les entreprises partenaires. 1. Accueil & relation avec les publics Accueillir les visiteurs, stagiaires, partenaires et entreprises. Répondre aux appels et aux demandes d'information. Orienter les apprenants et accompagner leurs démarches administratives. 2. Gestion administrative des formations Préparer, suivre et archiver les dossiers administratifs des formations (Qualiopi). Élaborer et mettre à jour les documents : conventions, convocations, feuilles d'émargement, attestations, évaluations, etc. Gérer les inscriptions, émargements, présences et attestations en fin de formation. Assurer le suivi administratif des alternants (BTS MCO, Licence RMCAM, Master MA). 3. Soutien logistique et organisationnel Préparer les salles de formation, supports pédagogiques et matériels[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Bourg-de-Péage, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) au responsable du service sport culture et vie associative, vous êtes en charge de la gestion administrative au sein du service Sport Culture et Vie Associative. . Missions ou activités : - Accueil du public à la Maison des associations - Service Sport, culture et vie associative - Participer à l'accueil physique du public et le renseigner, à la Maison des associations ou sur des évènements organisés par la ville - Recevoir, filtrer et réorienter si nécessaire les appels téléphoniques - Comprendre les demandes et s'exprimer correctement à l'oral et à l'écrit - Gestion et suivi administratif du Service Sport, culture et vie associative - Utiliser l'outil informatique (Pack office, logiciels métiers). - Assurer si besoin le fonctionnement des régies liées à l'évènementiel en qualité de régisseur principal. - Gérer les demandes de subventions des associations en lien avec la Direction des Finances. - Assister l'adjoint au responsable du service sur les contrôles d'accès dans les établissements municipaux équipés et la gestion des badges. - Rédiger et mettre en forme différents documents de contenus et formes divers (tableaux Excel, diaporama, courriers, décisions,[...]

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Opérateur / Opératrice de saisie

Emploi Menuiserie - Charpente

Castelnau-le-Lez, 34, Hérault, Occitanie

Acteur majeur sur l'Hérault dans les domaines de la serrurerie, menuiserie, génie climatique, automatisme et tous corps d'état. La société VIP PLUS située à Castelnau le Lez a bâti sa notoriété depuis plus de 30 ans auprès de donneurs d'ordres publics et privés, au travers d'offres basées sur une large gamme de produits et services s'adaptant à l'ensemble des marchés et des besoins clients. À propos du poste Nous recherchons un opérateur ou une opératrice de saisie pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion et de la saisie précise des données dans nos systèmes informatiques. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les départements administratifs et techniques pour assurer l'intégrité et la fiabilité des informations traitées. Ce poste offre l'opportunité de contribuer à l'efficacité de nos processus internes tout en développant vos compétences en gestion de données et en organisation. Vos missions : Partie achats : Passer les commandes auprès des fournisseurs Suivre les commandes : confirmations, relances, gestion des délais Garantir la disponibilité des stocks Mettre à jour les données d'achat dans l'ERP Mettre à jour les[...]

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Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Emploi Enseignement - Formation

Tronche, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : Le Secteur Santé qui regroupe les UFR de Médecine et de Pharmacie, organise la formation des étudiants dans les différentes spécialités médicale, pharmaceutique, et maïeutique. Il contribue également à la formation de certaines professions paramédicales. Il compte près de 110 personnels administratifs et techniques et plus de 400 enseignants hors vacataires. Le poste est à pourvoir au sein du service Ressources Humaines et financières du Secteur santé, constitué de 5 pôles (formation initiale, formation continue et paramédicales, relations internationales, paie, gestion des carrières) et est composé au total de 20 agents. Le pôle Formation continue (FC) représente un portefeuille d'environ 80 formations (DU/DIU/Capacités/Formations courtes) et est en charge de l'élaboration et de la bonne exécution du budget en veillant à l'équilibre financier de chaque formation. Découvrez le Secteur santé sur son site web https://secteur-sante.univ-grenoble-alpes.fr/, ainsi que l'Université Grenoble Alpes (UGA) sur son site https://.univ-grenoble-alpes.fr/ Missions principales : Sous l'autorité du responsable du pôle, vous rejoindrez une équipe composée[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Reims, 51, Marne, Grand Est

La société WIZBII recherche pour CDER un Secrétaire / Hôte d'accueil H/F en CDI à temps plein (35h/semaine). Vos missions : -Comprendre, décrypter et proposer des corrections écrites et/ou verbales -Rédiger, mettre en forme et saisir des documents -Relire et corriger les documents produits -Préparer et reproduire le document final -Assurer un accueil chaleureux tant physiquement que par téléphone (gestion du standard) -Participer aux relations internes et externes -Relayer l'information auprès des personnes chargées du suivi de dossier -Contribuer à la qualité de la relation avec nos adhérents -Garantir la satisfaction de nos adhérents -Classer et archiver -Faire la relecture de documents techniques -Faire la gestion des agendas et prise de rendez-vous -Organiser des manifestations, séminaires Les entretiens pour le poste se dérouleront à l'occasion d'une session de recrutement privée à Reims le Mercredi 10 Décembre à partir de 17h30 lors de laquelle vous pourrez rencontrer les recruteurs de l'entreprise.

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Opérateur / Opératrice de saisie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marcq-en-Barœul, 59, Nord, Hauts-de-France

Votre Mission : Assurer la Fiabilité de nos Remises Bancaires Nous recherchons un(e) Opérateur/Opératrice rigoureux(se) et polyvalent(e) pour prendre en charge la gestion quotidienne et le traitement de nos flux de chèques. Vous êtes la clé de voûte assurant l'exactitude des montants et le bon dénouement des transactions. Vos Responsabilités Principales 1. Traitement et Saisie des Flux Passage Machine (Poste Debout) : Opérer sur les machines de traitement, en assurant une vigilance maximale sur la saisie des montants. Préparation des Remises : Organiser et déposer les chèques dans les pochettes spécifiques destinées à nos partenaires et aux différents bordereaux de remise de banque. Gestion des Erreurs et Rejets : Gérer les différentes pochettes (à envoyer en banque, rejets). 2. Contrôle et Fiabilisation (Remise en Banque) Cadrage et Pointage : Effectuer le cadrage du nombre de chèques et du montant entre notre base interne et la base client. Réaliser le pointage détaillé en cas de différence. Traitement des Annulés/Rejets : Procéder au traitement manuel pour retrouver le coupon et le chèque associé aux transactions annulées ou rejetées. Endossement : Procéder à l'endossement[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Banyuls-sur-Mer, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Recherchons pour un remplacement de 15 jours un(e) secrétaire médiale du 22/12/2025 au 02/01/2026. Missions : - Accueil physique et téléphonique des patients - Archive des examens des patients dans leurs dossiers - Gestion des plannings et prises de rendez-vous Expérience exigée sur un poste de secrétaire médicale. Une connaissance du logiciel WEDA serait un plus. 35 heures/semaine, du lundi au vendredi.

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Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Pour un cabinet de commissaires de justices composé de 3 personnes vous effectuerez les taches suivantes: Ouverture dossier et des actes volants Accueil téléphonique et physique Gérer l'agenda des commissaires de justice et organiser leurs rendez-vous. Rédiger et mettre en forme des documents juridiques (assignations, procès-verbaux, courriers, etc.). Classer et archiver les dossiers physiques et numériques. Assurer le suivi administratif des dossiers (relances, courriers, etc.). Préparer les dossiers pour les audiences et les procédures. Collaborer avec les autres membres du cabinet (juristes, huissiers, etc.). Des bases en voies d'exécution sont nécessaires. Profil bac +2 secrétaire juridique avec 12 mois d'expérience minimum.

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Graphiste

Emploi

Sainte-Hélène-du-Lac, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous souhaitez rejoindre une entreprise industrielle reconnue pour son savoir-faire, où votre rôle devient central dans la réussite des projets ? Nous recrutons un(e) Graphiste Technique prêt(e) à prendre de vraies responsabilités et à devenir un maillon essentiel de la production. Votre mission : Vous êtes le premier relais entre les fichiers clients et la production : vérifier la compatibilité des fichiers avec l'offre de prix établie / la commande et préparer les éléments pour qu'ils soient exploitables par la production. -Préparer et adapter les fichiers clients : vectorisation, gestion des couleurs, intégration des filets de découpe. -Vérifier la faisabilité technique : couleurs, traits, matières. -Préparer et envoyer les BAT, suivre les validations. -Produire les films et créer les Ordex (sérigraphie & numérique). -Alimenter l'ERP (SAP Business One) : intégration BAT / Ordex, mise à jour OF. -Classer et archiver fichiers et films. Pourquoi ce poste est clé : Chaque produit est unique : aucune gamme standard, beaucoup de références, et une forte exigence technique. Vous contribuez directement à la fluidité de la production - un poste stratégique qui peut évoluer[...]

photo Adjoint / Adjointe technique (maintenance des bâtiments)

Adjoint / Adjointe technique (maintenance des bâtiments)

Emploi Administrations - Institutions

Malaunay, 76, Seine-Maritime, Normandie

Au sein de la piscine municipale, vos missions seront les suivantes: I - Accueillir le public, gérer la billetterie et les tâches administratives : - Accueillir au guichet et tenir la caisse en qualité de régisseur ; - Répondre au téléphone, orienter et renseigner le public sur les activités de l'équipement ; - Afficher des informations ; - Mettre à jour des tableaux de bord (entrées, recettes) ; - Établir les factures des associations ; - Classer et archiver les pièces et documents comptables et administratifs ; - Participer aux réunions de concertation de l'équipe ; - Accueillir les scolaires et assister l'enseignant sur la partie vestiaires. II - Tenir la régie de recette : - Ouvrir la caisse et mettre les encaissements et les paiements au coffre en fin de journée ; - Établir les fiches journalières de caisse et les états hebdomadaires de recettes ; - Procéder aux inscriptions et réinscriptions aux différentes activités de l'équipement ; - Transmettre les pièces comptables et la recette au trésor public tous les 15 jours. III - Entretenir les locaux : - Nettoyer les locaux ; - Trier et évacuer les déchets courants ; - Procéder à la désinfection de certains locaux de[...]

photo Responsable d'exploitation transport routier de marchandises

Responsable d'exploitation transport routier de marchandises

Emploi Transport

Lognes, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Sous la responsabilité directe du Responsable Transport, nous recherchons notre Adjoint au Responsable des Transports (H/F) afin de l'assister dans la gestion quotidienne du service transport. Vous contribuez au suivi technique, administratif et opérationnel des véhicules et des chauffeurs, et assurez la continuité du service en effectuant ponctuellement des remplacements sur le terrain. Poste articulé à 50% entre conduite et 50% de coordination administrative et technique de l'activité. Responsabilités et activités : 1. Coordination et suivi opérationnel - Assurer un contact régulier avec le Responsable des Transports. - Rendre compte de l'activité et des incidents. - Participer à la planification et à l'organisation des tournées. - Remplacer ponctuellement les chauffeurs (malaxeurs, EN OPTIOIN : citerne à ciment). 2. Suivi technique et administratif - Collecter chaque mois les documents d'activité des chauffeurs. - Extraire et archiver les données tachygraphes véhicules et conducteurs. - Suivre les entretiens, réparations et contrôles du parc véhicules. - Planifier et accompagner le passage des véhicules aux mines. - Gérer la distribution de produits d'entretien et[...]

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Secrétaire général(e) d'étab public d'enseignement supérieur

Emploi Enseignement - Formation

Garde, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'université de Toulon recrute un adjoint en gestion de la scolarité (F/H) pour l'école d'ingénieurs SEATECH. Poste temporaire, à temps complet, ouvert dans le cadre d'un CDD. En plus de la formation initiale sous statut étudiant, SeaTech propose deux diplômes par apprentissage dans les spécialités Matériaux et Systèmes Numériques. Le Service de scolarité pédagogique des formations par apprentissage de SeaTech est composé de deux personnes positionnées au sein du pôle Activités pédagogiques de la Direction Administrative de Site de l'école et travaillant en lien fonctionnel étroit avec les deux responsables des formations par apprentissage. La personne recrutée aura en charge la gestion administrative et pédagogique d'une formation ingénieur en apprentissage (i.e. les 3 années de formation du cycle ingénieur) Activités principales : Dans le respect des réglementations imposés des domaines d'activités Assurer l'accueil physique et téléphonique, l'information et l'orientation des interlocuteurs internes et externes Assurer l'accueil des apprentis et des intervenants extérieurs/intérieurs. Assurer le suivi de la vie universitaire et la scolarité de SeaTech, informer et[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Missions : Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. Activités principales : - Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure - Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...) - Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs.), les reproduire et les diffuser - Retranscrire des informations orales à l'écrit - Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés - Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité - Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité - Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes - Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes[...]

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Office manager

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Drancy, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Sous la responsabilité directe de la Direction, l'Office Manager assure le bon fonctionnement administratif, comptable et commercial de la structure. Positionné(e) au cœur de l'organisation, vous garantissez la fluidité des opérations, la qualité du suivi des dossiers et l'efficacité de la coordination interne. L'Office Manager intervient sur l'ensemble des missions de gestion administrative, financière et commerciale de l'entreprise, en lien étroit avec la direction et les équipes terrain. Dans le cadre de ses responsabilités et de son expertise, l'Office Manager : Gestion administrative : - Assure le traitement du courrier entrant et sortant. - Gère les emails, appels téléphoniques et demandes courantes. - Organise, classe et archive les documents. - Suit l'ensemble des tâches administratives quotidiennes. Support à la direction : - Gère les agendas et coordonne les rendez-vous. - Rédige courriers, notes et documents internes. - Prépare et suit les réunions (documents, comptes rendus, relances). Gestion comptable et financière : - Établit devis et factures. - Suit les paiements, retards, relances. - Participe aux déclarations administratives et fiscales (TVA.). -[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marseille, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Mission générale Vous avez pour rôle l'accueil, la gestion opérationnelle de la structure (administrative/comptable/commerciale) et d'assister La Direction. Profil De formation minimum BTS Assistant de gestion PME + RH Compétences Maîtrise du pack Office Normes rédactionnelles Outils bureautiques Polyvalence Sens de la communication Autonomie, Rigueur, précision, discrétion Sens des responsabilités et prise d'initiative Vos missions sont : Accueil physique et téléphonique Assurer l'accueil physique et téléphonique des salariés, des adhérents et des partenaires, Relever la messagerie du siège et transmission aux personnes concernées, Participer au développement commercial des prestations Gestion administrative/comptable/RH Réceptionner, trier et poster le courrier postal, Scanner, classer et archiver, Saisir et suivre les dossiers « clients » et salariés, Rédiger des documents et des supports professionnels Traiter, valider et saisir des données Réaliser et suivre la facturation Réaliser le suivi des dossiers RH (Recrutements, embauches, intégrations et affiliations) Effectuer diverses tâches administratives et comptables de base

photo Dessinateur(trice)-projeteur(se) en construction métallique

Dessinateur(trice)-projeteur(se) en construction métallique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lisieux, 14, Calvados, Normandie

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, un DESSINATEUR PROJETEUR (H/F) à Lisieux (14100). Sous la supervision de la direction, vous réalisez les opérations suivantes : - Concevoir les plans à partir des consignes de la direction, les diffuser aux chefs d'équipe et archiver de manière organisée. - Effectuer les demandes de prix pour les projets en cours. - Effectuer les recherches techniques auprès des fournisseurs. - Analyser les résultats pour vérifier la conformité des produits par rapport aux spécifications et aux normes. - Créer le dossier technique et les nomenclatures des pièces. - Créer les dossiers et suivre les demandes jusqu'à l'obtention des COC. - Participer à la rédaction des devis et bons de commandes - Suivre les dossiers de fabrications spécifiques. - Respect des normes et réglementations en vigueur. - Collaboration étroite avec les différents intervenants du projet... Maîtrise des logiciels de conception CAO/DAO pour réaliser des plans précis et conformes. Bonne connaissance des normes techniques et des spécifications de fabrication. Compétences en recherche technique pour identifier les matériaux et les processus[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Hanvec, 29, Finistère, Bretagne

La commune de Hanvec Recrute un agent territorial « Référent urbanisme/agent polyvalent », CDD 3 mois, prise de poste au 8 décembre 2025 Horaires du poste : 8h30-12h00 (lundi) 8h30-12h00 / 13h30-17h (mercredi et vendredi) Une expérience dans un poste similaire est demandée. ACTIVITES : Au sein du service urbanisme de la collectivité, l'agent référent urbanisme assure une polyvalence entre l'accueil physique et téléphonique des usagers (des simples renseignements aux accompagnements dans les demandes et constitutions de dossiers), la gestion administrative et technique des procédures liées à l'urbanisme opérationnel et règlementaire, la gestion et la mise à jour des documents d'urbanisme et la participation aux projets de la collectivité. Accueil et information du public - Accueil physique et téléphonique des administrés, des professionnels et des partenaires pour toutes les questions et demandes relatives à l'urbanisme - Réponse aux demandes par mails, courriers et rendez-vous - Conseil et orientation des usagers sur la réglementation et les démarches Urbanisme opérationnel et réglementaire - Réception, enregistrement et suivi des demandes d'autorisations d'urbanisme[...]

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Technicien / Technicienne en analyse de pollution

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Veauche, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste : Proman Andrézieux recrute, pour un de ses clients, un technicien qualité en 3X8 sur Veauche dès le mois de janvier jusqu'à fin juillet 2026. Lors de votre mission, vous aurez les tâches suivantes à effectuer : Assurer la qualité des produits finis fabriques Libérer les matières premières, articles de conditionnement selon les exigences spécifiées dans les procédures et assurer leur blocage le cas échéant Réaliser des analyses microbiologiques Renseigner, rédiger et archiver les données de contrôle qualité Mettre à jour les procédures et modes opératoires Gérer l'échantillothèque des produits finis et matières premières Participer aux traitements des non-conformités Participer au développement des produits Profil recherché : Vous devez justifier d'un niveau bac +2 (IUT mesures physiques, BTS labo) et d'une expérience en laboratoire dans l'industrie. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Coutances, 50, Manche, Normandie

Notre client, spécialisé dans la gestion locative, recrute dans le cadre de son développement un(e) assisatnt administratif service technique. Sous la responsabilité du responsable du service technique vous aurez en charge les missions suivantes : 1 Gestion administrative des chantiers . Saisir et mettre en forme les documents adminitratifs liés aux chantiers - Ordres de service - Actes d'engagement - Procès-verbaux de réception de travaux - Déclaration d'ouverture et de fermeture de chantier - ... . Assurer l'envoi . Rédiger le suivi et la mise à jour des tableau de bord . Classer et archiver les documents 2 Gestion de la relation avec les locataires et entreprises . Assurer le traitement des appels - Recueillir les demandes d'intervention ou réclamations techniques des locataires - Planifier les rdv d'intervention avec les entreprises prestataires - Informer les locataires sur le suivi des interventions et la programmation des travaux - Relancer les entreprises pour garantir le respect des délais et la bonne exécution des prestations . Contribuer à la qualité des la relation locataire en apportant un accueil professionnel, bienveillant et réactif Compétences[...]

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Caissier / Caissière

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

VOTRE DIRECTION La direction de la Culture compte 839 agent-es dont les missions sont de déployer et mettre en œuvre les politiques culturelles de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg. Elle intègre un certain nombre d'institutions culturelles importantes pilotées en régie directe (Médiathèques, Musées, Conservatoire, Archives, TAPS, Œuvre Notre-Dame.) ou soutenues de façon volontariste (300 structures associatives intervenant dans tous les champs culturels, ainsi que l'Opéra, l'Orchestre philharmonique ou la Haute école des arts du Rhin). VOTRE SERVICE Vous ferez partie du service des Musées au sein duquel 266 agent-es oeuvrent au sein d'un réseau de 11 musées permettant d'offrir une vision encyclopédique du patrimoine régional et rhénan. PARTICIPEZ AU SERVICE PUBLIC DE PROXIMITE Sous l'autorité directe du responsable référent de caisse, et de la responsable du département accueil, vente et surveillance (n+2) : vous accueillez et renseignez les publics sur l'offre et le fonctionnement des Musées de Strasbourg (sur site et à distance). Vous assurez la vente et l'encaissement en billetterie et boutique. Vous participez à des missions relevant de l'unité et du département. Dans[...]

Ressources supplémentaires